Considerando o contexto da festas de São João, a Prefeitura de Sobral, por meio da Coordenadoria de Licenciamento da Secretaria do Urbanismo, Habitação e Meio Ambiente (Seuma), alerta para a importância de solicitar com antecedência as autorizações necessárias para a realização de eventos em espaços públicos.
A solicitação de permissão para fazer festas, é necessária quando houver utilização de espaços públicos tais como, praças, parques, ruas e calçadas. Com isso, a mesma deve ser solicitada diretamente na Central de Atendimento da Secretaria, localizada no Vapt-Vupt Sobral.
Junto com a documentação, deve ser preenchido um formulário dado no próprio guichê, e escrito um mini memorial descritivo sobre o evento planejado contendo informações sobre estrutura usada, número de pessoas, som, horário e data da atividade.